Håndtering af persondata i Lyndbyparkens Grundejerforeningen
Der er regler for, hvordan virksomheder, organisationer, foreninger og offentlige myndigheder skal behandle personoplysninger (GDPR).
Lyndbyparkens Grundejerforeningen har en persondatapolitik der opfylder gældende lovgivning.
Medlemmerne har ret til at vide, hvilke oplysninger Grundejerforeningen opbevarer og hvordan disse data anvendes. Nedenfor er en gennemgang af foreningens håndtering persondata.
Hvilke oplysninger opbevarer Grundejerforening.
Grundejerforeningen
bruger kun de oplysninger, som medlemmerne selv har oplyst eller foreningen har
modtaget fra en ejendomsmægler.
Medlemskartoteket
indeholder følgende data for hvert medlem:
- Navn(e) som anført i tingbogen
- Fysiske adresse – folkeregisteradresse
- e-mail adresse (kun for de grundejere, der har
tilmeldt sig foreningens nyhedsbrev)
- markering af om kontingent er betalt for indeværende periode
Data i
medlemskartoteket bruges til:
- kontingentopkrævning
- at udsende materiale til medlemmerne (via mail, personligt leveret eller post)
Lyndbyparkens
Grundejerforeningen kasserer er ansvarlig for grundejerforeningens behandling
af persondata.
I forbindelse med revisionens
gennemgang af regnskabet kontrolleres at reglerne overholdes.
Sådan behandler Grundejerforeningen persondata.
Kun persondata for
nuværende grundejere opbevares
Alle persondata for et
medlem slettes i Lyndbyparkens Grundejerforenings medlemskartotek, når der
sker/er sket ejerskifte på de enkelte ejendomme.
Medlemmers persondata
er ikke tilgængelige for offentligheden. Grundejerforeningen videregiver ikke
personoplysninger til andre i markedsføringsøjemed.
Oplysningerne beskyttes
og medlemmerne har til enhver tid ret til at få oplyst hvilke data, Grundejerforeningen
opbevarer.
Hvad skal medlemmerne gøre i forbindelse med vores opbevaring af information?
Det er vigtigt, at
oplyser ændringer i data til kassereren.
Har I spørgsmål, er I altid velkommen til at kontakte kassereren på e-mail: kassereren@lyndbyparken.dk
Lyndbyparkens
Grundejerforening
C/O Jan Vedel Heine
Lyndbyparken 30
4070 Kirke Hyllinge
CVR-nr.: 42956643
Godkendt på
bestyrelsesmøde den 3. april 2023.
